ESTUDIO DE SEGURIDAD VIAL
El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, está especializado en la evaluación, diseño, ejecución y seguimiento de estrategias orientadas a reducir la accidentalidad vial, a partir herramientas que permiten abordar los factores de riesgo asociados a las condiciones de la infraestructura, la operación y medio ambiente, evaluadas a través de matrices multicriterio y niveles de riesgo que permiten definir la prioridad de las acciones que se deben adelantar, buscando los mejores resultados en el corto, mediano y largo plazo.
Estos análisis y evaluaciones, tienen como objetivo que las recomendaciones planteadas sean implementadas para mejorar las condiciones de la operación e infraestructura vial, desde el punto de vista de la Seguridad Vial, generando una reducción de los niveles de riesgo o eliminación de los mismos, convirtiéndose en un avance importante para conseguir la reducción en el número de accidentes de tránsito en el país.
Si tiene cualquier tipo de duda relacionada con el tema, por favor póngase en contacto con nuestro Departamento de Seguridad Vial a través del correo: dep.seguridadvial@grupoc2.com.co, con gusto un miembro de nuestras organización se podrá en contacto con usted.
El desarrollo de los estudios de seguridad vial puede llevarse a cabo en cualquier tipo de infraestructura viaria, ya sea rural o urbana. Dentro de esta categoría se desarrollan:
AUDITORIA DE SEGURIDAD VIAL
Una Auditoria de Seguridad Vial (ASV) es un examen formal de un proyecto vial existente o futuro, o de cualquier proyecto que tenga influencia sobre una vía, en donde el grupo de profesionales calificado e independiente de GRUPO C2, informa sobre el riesgo potencial de accidentes de tránsito y del comportamiento del proyecto desde la perspectiva de la seguridad vial.
Las ASV pueden desarrollarse durante las etapas de planeamiento, diseño, construcción, puesta en servicio y operación, estableciendo un diagnóstico de seguridad y proponiendo actuaciones y medidas encaminadas a la eliminación o en su defecto a reducir de los accidentes de tránsito, minimizando en consecuencia los costes derivados de pérdidas humanas o daños materiales.
Objetivo de las ASV
El principal objetivo de las Auditorías de Seguridad Vial es la prevención de los accidentes de tránsito, la reducción de los mismos y la mitigación de los que pudieran ocurrir. El principio rector es privilegiar la seguridad vial sobre cualquier aspecto, por encima de la movilidad, la capacidad o cualquier otro factor.
INSPECCIONES DE SEGURIDAD VIAL
Las Inspecciones de Seguridad Vial (ISV) son un análisis de los elementos de la carretera susceptibles de mejora, en los que se requiera una actuación de mantenimiento por motivos de seguridad vial.
El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, con su grupo de especialistas dará como resultado de las inspecciones una propuesta de las actuaciones preventivas que requieran y un plan de mantenimiento acorde a las mismas.
TRAMOS DE CONCENTRACION DE ACCIDENTES Y PUNTOS NEGROS
La identificación de los tramos y puntos con mayor peligrosidad permite el acierto de actuaciones futuras sobre la red para reducir los accidentes de tránsito. En este ámbito, el Departamento de Seguridad Vial del GRUPO C2 realiza el análisis de la accidentalidad acontecida en los dos últimos años en el trayecto de estudio, calculando los índices de peligrosidad que permitan identificar los puntos de mayor concentración acorde a los criterios definidos, al igual que los puntos negros presentes en el tramo de evaluación.
El objetivo de los estudios, es inventariar los tramos en función de una serie de parámetros y consecuentemente optimizar la eficacia de las actuaciones propuestas. Esta información es de vital importancia tanto para los organismos de tránsito, organismos de control como la Policía de carreteras o tránsito urbano, las entidades encargadas de la malla vial, empresas de transporte de carga o pasajeros y para el público en general, quienes serán alertados por las autoridades o por señalización de las zonas identificadas; adicional a las medidas que sean adoptadas por cada uno de los actores que intervienen como gestores o usuarios.
INFORMES DE SEGURIDAD VIAL
Realizados sobre vías previamente auditadas, en donde se verifica las condiciones existentes y las intervenciones realizadas. Dentro de las mismas se detallan las acciones acordadas y la incidencia que tuvieron en la operación y en la seguridad vial.
Estos informes permiten que a partir de una evaluación de acciones se fortalezcan las que aportaron más elementos para reducir las amenazas y ajustar aquellas que no alcanzaron los objetivos propuestos
El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, aunado a los esfuerzos desarrollados por la Nación en materia de seguridad vial, pone al servicio de las empresas del sector público y privado, toda su experiencia en el área y los profesionales especializados en el tema, para lograr en forma conjunta las metas fijadas, buscando crear una nueva cultura de movilidad segura, contribuyendo al mejoramiento de nuestra sociedad, a la rentabilidad y economía de las empresas, proporcionando elementos de control y seguimiento acordes a la estructura de cada organización que generen ventajas competitivas sostenibles.
Para todos los proyectos se asigna personal humano especializado, que analiza las condiciones particulares de cada organización y en forma conjunta con la gerencia establece las mejores acciones a desarrollar acorde a la estructura organizacional, como también la alinea a los esquemas de procesos que tenga la empresa, para facilitar su implementación y sostenibilidad.
Nuestro compromiso con las empresas es contribuir de manera significativa con la reducción de accidentes de tráfico y lograr que las acciones conjuntas vuelvan los entornos directos seguros, además que las actuaciones individuales de cada organización impacten en la transformación de hábitos de movilidad, para lograr la meta de reducir las víctimas del tránsito en el país.
La información general de la forma de implementar los Planes Estratégicos de Seguridad Vial, puede consultarla en la presentación anexa.
Si tiene cualquier tipo de duda relacionada con el tema de seguridad vial empresarial, por favor póngase en contacto con nuestro Departamento de Seguridad Vial a través del correo: dep.seguridadvial@grupoc2.com.co, con gusto se realizará un pre diagnóstico de su organización y se establecerá en forma conjunta el tipo de proyecto que mejor se ajuste a sus necesidades.
Dentro de los proyectos que se implementan en esta área se encuentran:
DESARROLLO DE PLANES ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD VIAL
Teniendo en cuenta la normatividad que regula la materia y específicamente lo establecido en la en la Resolución 1565 del 6 de Junio 2014 expedida por el Ministerio de Transporte, por la cual se expide la “Guía metodológica para la elaboración de Planes Estratégicos de Seguridad Vial”, el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2 desarrollará para las empresas que contraten este tipo de proyectos cada uno de las líneas de acción y etapas definidas en la misma, las cuales incluyen: fortalecimiento de la gestión institucional, componente humano, vehículos seguros, infraestructura segura y atención de víctimas.
El desarrollo integral del proyecto está integrado por las siguientes etapas:
1- Diagnóstico de la empresa: Caracterización de la empresa, información de viajes de sus miembros in -itinere y en misión, condiciones generales de operación* (transporte de carga o pasajeros), protocolos de selección de conductores, características del parque automotor, protocolos de mantenimiento de vehículos, características de la instalaciones relacionadas con la infraestructura vial disponible, análisis de rutas**, consolidación de la información y evaluación del riesgo.
*Para empresas cuya actividad primaria no sea el transporte de mercancías o pasajeros y contraten estos servicios, el análisis se hará extensivo a los proveedores.
** El análisis de rutas se desarrollará únicamente para empresas que tengan itinerarios definidos bien sean urbanos o interurbanos.
2- Estructuración del Plan Estratégico: Definición de objetivos, selección de acciones, formulación de la política de seguridad vial, elaboración de indicadores, determinación de metas y demás elementos complementarios que se requieran acorde al tipo de organización.
3- Presentación, ajustes y aprobación del PESV: Presentación y trámites ante los organismos de tránsito, ajustes al documento según requerimientos hasta obtener aprobación.
4 - Implementación: en forma conjunta con el Comité de Seguridad Vial que deberá instaurarse en la empresa se realizará la planificación de actividades, desarrollo y gestión, además de ejecutar acciones de comunicación que involucren a todos los miembros y garanticen el cumplimiento y la efectividad del PESV.
5- Seguimiento: Revisión de los indicadores de desempeño definidos en la etapa de estructuración, cumplimento de metas, seguimiento a los reportes entregados por las distintas áreas, auditorias de cumplimiento del PESV acorde a lo definido en la norma y presentación de información de avance al organismo de tránsito respectivo.
En el caso de las empresas con mayores riesgos de tráfico, existe la posibilidad de certificarse según la norma ISO 39001, sobre gestión de la seguridad vial laboral, proceso que con gusto será asesorado por nuestros expertos. La información general de la forma de implementar los Planes Estratégicos de Seguridad Vial, puede consultarla en la presentación anexa.
ELABORACION DE PLANES ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD VIAL
Este tipo de proyecto está orientado para las empresas que deseen únicamente elaborar el PESV y obtener su aprobación, y hacer la parte de ejecución y seguimiento con recursos humanos propios o integrado a áreas existentes de la organización. Por tanto involucrara únicamente tres de las seis etapas del desarrollo integral.
Diagnóstico de la empresa: Caracterización de la empresa, información de viajes de sus miembros in -itinere y en misión, condiciones generales de operación* (transporte de carga o pasajeros), protocolos de selección de conductores, características del parque automotor, protocolos de mantenimiento de vehículos, características de la instalaciones relacionadas con la infraestructura vial disponible, análisis de rutas**, consolidación de la información y evaluación del riesgo.
*Para empresas cuya actividad primaria no sea el transporte de mercancías o pasajeros y contraten estos servicios, el análisis se hará extensivo a los proveedores.
** El análisis de rutas se desarrollará únicamente para empresas que tengan itinerarios definidos bien sean urbanos o interurbanos.
Estructuración del Plan Estratégico: Definición de objetivos, selección de acciones, formulación de la política de seguridad vial, elaboración de indicadores, determinación de metas y demás elementos complementarios que se requieran acorde al tipo de organización.
Presentación, ajustes y aprobación del PESV: Presentación y trámites ante los organismos de tránsito, ajustes al documento según requerimientos hasta obtener aprobación.
IMPLEMENTACION DE PLANES ESTRATEGICOS DE SEGURIDAD VIAL
Este tipo de proyecto está orientado para las empresas que deseen implementar la seguridad vial laboral en su organización, teniendo presente que las acciones determinadas estarán encaminadas para mejorar la seguridad de los trabajadores tanto en los desplazamientos desde casa al trabajo y viceversa (desplazamientos “in itinere”) y los desplazamientos que se realizan como consecuencia del trabajo (desplazamientos “in misión”).
La asesoría para este tipo de proyectos requiere que se cuente con un documento base aprobado del Plan Estratégico de Seguridad Vial, a partir del mismo se realizarán las acciones definidas ajustándolas de ser el caso a la efectividad que muestren, al esquema organizacional y a los recursos humanos, físicos y financieros con los que se disponga.
Dentro del soporte que el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2 brinde estará la estructuración de procesos, implementación de listas de chequeo, indicaciones para la toma de información y almacenamiento, procesamiento y evaluación de resultados. Por lo tanto las etapas que se desarrollaran de la estructura integral corresponderán a las indicadas:
* Implementación: en forma conjunta con el Comité de Seguridad Vial que deberá instaurarse en la empresa se realizará la planificación de actividades, desarrollo y gestión, además de ejecutar acciones de comunicación que involucren a todos los miembros y garanticen el cumplimiento y la efectividad del PESV.
* Seguimiento: Revisión de los indicadores de desempeño definidos en la etapa de estructuración, cumplimento de metas, seguimiento a los reportes entregados por las distintas áreas, auditorias de cumplimiento del PESV acorde a lo definido en la norma y presentación de información de avance al organismo de tránsito respectivo.
AUDITORIAS DE SEGUIMIENTO DE PLANES DE SEGURIDAD VIAL
Teniendo en cuenta que la normatividad exige que las empresas garanticen, además de la medición de los indicadores, auditorías en intervalos de tiempo planificados y que deben de proporcionar información acerca del cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial. El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, dispondrá de personal técnico especializado para acompañar a las empresas en el seguimiento, control y cumplimiento de indicadores.
Una vez realizada la auditoria se presentará el documento de soporte a la organización, con los hallazgos encontrados y las recomendaciones para alcanzar las metas propuestas.
Es importante que las organizaciones tengan en cuenta que el éxito del Plan de Seguridad Vial se basa en la participación activa de todos los implicados, dentro del ámbito de competencias que a cada uno de ellos se le asignen. Es fundamental que todos se sientan parte del Plan, desde los empresarios y ejecutivos de alta dirección hasta los niveles más bajos en el escalafón de la empresa, evitando la sensación de imposición del Plan, con el fin de facilitar su adopción y sostenibilidad en el tiempo.
EVALUACION DEL RIESGO FACTOR HUMANO
La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece la obligación del empresario de tomar todas las medidas encaminadas a la evaluación de los riesgos, el establecimiento de las medidas de control, la información y formación de los trabajadores, incluyendo dentro de estas los riesgos viales. Es por ello que el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, ofrece dentro de sus servicios la evaluación de riesgos para conductores y personal operativo.
En ambos casos se analizará el tipo de desplazamientos que se realizan tanto en in-itinere como misión, es decir los viajes de la casa al trabajo y los viajes efectuados durante el día por las labores propias que desempeña, generando grupos de riesgo a partir del rol predominante en la vía.
En el caso de conductores la evaluación no solo se realizará al personal, sino al sistema general que tiene la empresa para la vinculación, seguimiento y control de las labores. Se desarrollarán los protocolos que se requieran para contar con personal capacitado, actualizado y con condiciones físicas adecuadas para desarrollar este tipo de actividad, cumpliendo la normatividad que rige en el país.
También se analizará junto con los miembros de la empresa las políticas de regulación del proceso de conducción, en relación a control de alcohol y drogas, regulación de horas de conducción y descanso, regulación de la velocidad, uso del cinturón de seguridad, política de no uso de equipos de comunicaciones móviles mientras se conduce y uso de elementos de protección personal, fortaleciendo las existentes o diseñando las herramientas para la implementación de las faltantes.
EVALUACION DEL RIESGO FACTOR VEHICULO
El vehículo suele no ser la causa directa de los accidentes de tránsito, pero si un factor contribuyente incrementando o reduciendo el riesgo que se plantea en cada evento. Se debe considerar al vehículo como una herramienta más de trabajo, en particular si se desplaza habitualmente con él durante la jornada. Por ello, es necesario llevar un control exhaustivo y un mantenimiento adecuado de los elementos principales del vehículo.
El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, analizará los riesgos del parque automotor que tenga la empresa en relación a:
- Edad de los vehículos y condiciones actuales – política de renovación
- Mantenimientos preventivos – revisión técnico mecánica
- Mantenimientos rutinarios – revisión diaria antes de comenzar actividades
- Condiciones de los elementos se seguridad activa y pasiva
- Seguimiento y control a la hoja de vida del vehículo
Acorde a los resultados se propondrán estrategias y protocolos a seguir, para garantizar que la flota de vehículos con la que se preste los servicios este en las mejores condiciones y bajo la supervisión continúa de su estado.
EVALUACION DEL RIESGO FACTOR INFRAESTRUCTURA
La infraestructura vial determina en gran medida el comportamiento de los usuarios, si bien dentro de los accidentes se considera usualmente como factor contribuyente, su diseño, construcción y estado pueden modificar las maniobras que realicen los conductores o la forma de actuar de los peatones. Es por ello que el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, ofrece los servicios de evaluación del riesgo de la infraestructura tanto al interior de las instalaciones de la empresa incluidas las zonas de maniobra, como el análisis de rutas externas.
Rutas internas
Cumpliendo con lo establecido en el Decreto 2851 de 2013, el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, realiza la revisión del entorno físico donde opera la empresa, con el propósito de evaluar los riesgos a los que se ve expuesto el personal acorde a las condiciones existentes. Dentro del análisis se incluyen:
- Priorización peatonal
- Velocidades de circulación de vehículos
- Identificación de parqueaderos
- Señalización y demarcación
Rutas externas
Con respecto a los desplazamientos fuera del entorno físico de la empresa, se realizará un estudio de las rutas claramente definidas, desde el punto de vista de seguridad vial, que permita identificar puntos críticos y establecer estrategias de prevención.
Para empresas que tengan rutas regulares, se realizará el análisis de los trayectos de viaje, considerando:
- Trayectos seguros
- Obras en la vía
- Velocidades definidas por tramos
- Zonas de alta concentración peatonal
- Señalización de aproximación en zonas de ingreso y salida de vehículos
- Identificación de lugares donde se hayan presentado accidentes de tránsito
- Lugares con la infraestructura vial en mal estado o que tengan condiciones de diseño deficientes, entre otros.
Según los resultados obtenidos se proponen las estrategias de actuación, ya sean de intervención en las instalaciones o de capacitación de conductores en las rutas externas.
RUTOGRAMAS
Dentro de los servicios que ofrece el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, para las empresas se encuentra la elaboración de rutogramas, que consiste en la evaluación de rutas o trayectos para identificar factores de riesgos asociados a la operación de la vía.
La información básica que se levanta en cada trayecto corresponde a:
- Características de la vía
- Zonas en las que se presenta exceso de velocidad
- Zonas de alto riesgo de accidente
- Zonas críticas de vulnerabilidad ambiental
- Presencia de comunidad
- Localización de zonas de descanso, alimentación, alojamiento
Con esta información las empresas podrán programar sus viajes, disminuir los riesgos de accidente, y tener información relevante relacionada con las distancias a recorrer, consumos de combustible y duración de las rutas, fijar puntos de control, alertar a conductores sobre peligros existentes en tramos específicos, agilizar la reacción ante siniestro y emergencias.
PLANES DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES EN SEGURIDAD VIAL
La prevención de los riesgos laborales está basada en el trabajador, la máquina y el entorno, similar a la prevención de los accidentes de tráfico en los que el factor humano, el vehículo y la infraestructura son los elementos sobre los que descansa este tipo de políticas. Por tanto, la mejora de la seguridad en los desplazamientos relacionados con el trabajo constituye una línea de acción estratégica tanto de la política de seguridad vial como en la de riesgos laborales.
El primer paso para mejorar la Seguridad Vial de una empresa es formar debidamente a sus empleados, acorde a los riesgos detectados, al tamaño de la empresa y a las actividades que desarrolla. Es por ello, que desde el Departamento de Seguridad Vial de Grupo C2, ponemos a la disposición de las empresas cursos se formación, sensibilización y desarrollo de campañas de seguridad vial.
De la forma que la implementación de estas estrategias modifiquen los hábitos de los miembros de la organización manteniendo conductas seguras de movilidad.
PROGRAMAS DE FORMACION
La Seguridad Vial forma parte de la Seguridad Laboral de cualquier trabajador, sin importar el área de negocios que desarrolle la empresa; y es por este motivo que ninguna organización debería olvidar ofrecer este tipo formación a sus empleados.
Existen dos tipos de accidentes de tráfico que están considerados como laborales:
"In Itinere": Los que tienen lugar mientras los empleados van a trabajar, o cuando regresen a casa.
En misión: Los que se producen durante los desplazamientos propios de las funciones del trabajador, como repartos, visitas a clientes o proveedores.
El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, pone a disposición de las empresas una serie de cursos para capacitar a todos los miembros de la organización en materia de Seguridad Vial. Con la implementación de los mismos, se busca hacer de los lugares de trabajo entornos más seguros para todos: tanto si los empleados trabajan como conductores, como si solo usan los vehículos para ir al trabajo, o incluso transitan a pie.
Dentro de la oferta de capacitación se encuentran:
- Cursos de Seguridad Vial Empresarial
- Cursos de Educación Vial
- Cursos de Seguridad Vial
CURSOS DE SEGURIDAD VIAL EMPRESARIAL
Entre las acciones que las empresas pueden llevar a cabo para prevenir los accidentes de tránsito, se encuentra la formación, como una herramienta que brinda criterios para definir las acciones a seguir en el área de seguridad vial.
Dentro del catálogo de Cursos de Seguridad Vial Laboral están:
- Prevención de accidentes viales laborales de tráfico
- Sistemas de gestión segura de flotas de transporte
- Manejar en el trabajo: Responsabilidad de la empresa
- Análisis de Trabajo Seguro para conductores
- Desarrollo, implementación y ejecución de planes de seguridad vial empresariales
- Responsabilidad social corporativa desde la óptica de la seguridad vial y la movilidad..
CURSOS DE EDUCACION VIAL
Las conductas riesgosas en la vía, tienen en ocasiones su origen en el desconocimiento de las normas, la señalización e incluso la convivencia ciudadana en medio de los procesos de movilidad. Es por ello que las empresas deben promover en sus miembros la formación de hábitos de desplazamiento seguro, como herramienta para la reducción de los riesgos laborales en materia de seguridad vial.
Dentro del catálogo de Cursos de Educación Vial están:
- Normas de tránsito y transporte
- Prelación peatonal
- Prevención y manejo de emergencias
- Técnicas de manejo defensivo
- Efectos de la fatiga y el cansancio en la conducción
- Efectos de Alcohol y drogas en la conducción
- Factores de riesgo: componente humano
- Factores de riesgo: componente vehículo
- Factores de riesgo: componente infraestructura vial
- Educación Vial
- Manejo de conflictos
CURSOS DE SEGURIDAD VIAL
La Seguridad Vial es una especialidad en la que la formación constante es necesaria para estar al día de los avances que se realizan en su campo.
Cambios de normativa, mejoras de los fabricantes, evolución de los conceptos de seguridad, etc. obligan a los técnicos especialistas que trabajan en el campo de la gestión, mantenimiento o explotación de las carreteras a llevar a cabo una continua formación en los diferentes aspectos de las Infraestructuras y más especialmente hoy en día, de la Seguridad Vial.
Dentro del catálogo de Cursos de Seguridad Vial están:
- Formación en Auditorias de seguridad vial
- Formación en Inspección Vial
- Tramos de concentración de accidentes y medidas de bajo coste
- Conducción segura y eficiente
El Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, brinda a las empresas y organizaciones el desarrollo de campañas de seguridad vial poniendo a su disposición especialistas en publicidad y mercado, considerando que parte de las estrategias para disuadir los comportamientos riesgos involucran elementos de recordación que pueden ser más fácilmente asimilados a partir de la publicidad. Dentro de estas se desarrollan:
Campañas de seguridad vial empresarial internas: Diseñadas acorde al nivel de riesgos establecidos para los miembros de la organización según su rol predominante en la vía, buscando modificar las conductas riesgosas más relevantes.
Campañas de seguridad vial empresarial internas/externas: Diseñadas para impactar no solo a los miembros de la organización sino hacerla extensiva a otros sectores como proveedores, transportadores o clientes, buscando como fin último generar repercusión no solo en el círculo interno sino modificando patrones de conductas en la población directa o indirecta con la que tiene contacto la empresa.
Todas las campañas propuestas se estructuran a partir de los siguientes elementos:
- Fijación de objetivos
- Propuesta base
- Elaboración del mensaje
- Realización de la creatividad
- Elaboración del plan de medios
- Adecuación del mensaje al medio
- Coordinación de la campaña
- Puesta en marcha
- Sistemas de control
CAMPAÑAS DE SEGURIDAD VIAL
Buscando dinamizar los procesos de recopilación de información, el Departamento de Seguridad Vial de GRUPO C2, pone a servicio de las empresas que contraten sus servicios, formularios de diagnóstico online para evaluar las condiciones existentes de seguridad vial, tanto de la organización, como de proveedores o transportadores.
Estos simplifican el proceso de diagnóstico, reducen los tiempos de toma de información y de procesamiento, además de facilitar el diligenciamiento al no tener restricción de horarios.
Los formularios disponibles son (click en el vínculo):
* Diagnóstico de seguridad vial para proveedores
* Diagnóstico de seguridad vial para conductores
* Diagnóstico de seguridad vial para operarios
FORMULARIOS DE DIAGNOSTICO DE SEGURIDAD VIAL
